Lexware archivierung

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Lexware archi­vie­rung

Das digitale und revisionssichere Archiv für Ihre Dokumente und Emails

Sparen Sie jetzt Zeit und Geld mit dem digi­talen Archiv! Mit Lexware archi­vie­rung spei­chern Sie Ihre Belege, Rech­nungen und alle weiteren Doku­mente ganz einfach digital. Ihre Dateien werden sicher verwahrt und sind so vor Verlust und Beschä­di­gung geschützt. Gleich­zeitig erfüllen Sie ganz auto­ma­tisch die gesetz­li­chen GoBD-Vorschriften zur Archi­vie­rung.

Was viele Unternehmer nicht wissen: Eine Speicherung der Dokumente auf USB-Stick, Festplatte oder lokalen Datenträgern reicht nicht aus, um revisionssicher zu sein.

Die Vorteile von Lexware archivierung im Überblick:

·       Garantiert revisionssicher: Mit Lexware archivierung erfüllen Sie automatisch Ihre GoBD-Anforderungen zur elektronischen Aufbewahrung Ihrer Dokumente.

·       Maximal geschützt: Ihre Dokumente sind vor Diebstahl, Datencrash, Hacker-Angriffen und weiteren äußeren Einflüssen geschützt.

·       Dokumente schneller finden, Zeit sparen: Alle Dokumenten-Inhalte werden von der integrierten Suche automatisch erkannt (OCR) und stehen sofort zur Verfügung.

·       Platz und Papier sparen: Durch die elektronische Archivierung können Sie auf Ordner und Aktenberge verzichten und schonen die Umwelt durch reduzierten Papierverbrauch.

·       Überall verfügbar: Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihr Archiv per Smartphone, Tablet & Co

·       Auf Wunsch direkte Anbindung der Lexware Buchhaltung, Faktura bzw. Warenwirtschaft, so dass auch Ihre digitalen Belege der Buchhaltung automatisch in das rechtssichere Archiv übernommen werden.

·       E-Mail-Archivierung per IMAP-Anbindung

Auch Ihre E-Mails müssen Sie revisionssicher archivieren. Mit Lexware archivierung ist das ganz einfach:

·           Einfache Anbindung per IMAP

·           Automatische Synchronisation

·           Ohne Zusatzkosten

 

Laufzeit/Preis
Der angegebene Preis ist ein
Monatspreis! Die erste Monatsrate ist hier im shop fällig.

Für die Lexware archivierung gilt eine Mindestlaufzeit von einem Jahr. Ihr Produktzugang wird von uns bei Lexware unter Verwendung Ihrer Kundendaten (Firma, Name, Email- und Postanschrift) für Sie angelegt. Nach Ablauf der Laufzeit, verlängert sich der Bezug automatisch um ein weiteres Jahr. Eine Kündigung ist jederzeit möglich (bei Lexware) und wird jeweils zum Ende der jeweiligen Laufzeit wirksam.

Zugangsdaten
Nach der Bestellung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. Die Zugangsdaten und die jeweiligen Monatsrechnungen werden Ihnen direkt von Lexware in separaten E-Mails zugesandt. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie Lexware archivierung sofort einsetzen.

User und Speicherplatz
Standardmäßig stehen Ihnen 2 User und 5 GB Speicherplatz zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie direkt in der Software weitere User anlegen und/oder den Speicherplatz erhöhen (jeder weitere User kostet 15,35 €/mtl., jede weitere 5 GB kosten 17,73 €/mtl., Preise incl. USt.).

 

TIPP:

Archivieren sie nur das, was auch sein muss!

Richten Sie beispielsweise einen eigenen Email-Unterordner ein, der nur die zu archivierenden Mails – wie zum Beispiel Rechnungen – enthält – so gelangt unwichtiges und Spam gar nicht erst in Ihr Archiv.

Das Gleiche gilt für ihre Dokumente: nicht jedes Foto muss in Ihr Dokumentenarchiv…  

Wir stehen unseren Kunden gerne auch zu Fragen der Einrichtung und des Betriebs Ihrer Software zur Seite.

>> Wir setzen diese Lösung selbst in unserer täglichen Arbeit ein. <<

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Zusätzliche Informationen

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